Quando o objetivo é a contratação de um novo colaborador, muitos empresários perguntam: quanto custa, de fato, manter um funcionário?
O valor do salário que cada funcionário recebe mensalmente é apenas uma parcela dos custos envolvidos. Na prática, existem outros encargos e despesas que precisam ser consideradas.
Neste artigo, vamos detalhar os custos associados à contratação e manutenção de cada funcionário, ajudando você a planejar sua empresa do ponto de vista financeiro.
1.Salário Base
O salário base é o valor bruto acordado entre o empregador e o empregado no ato da contratação. Este é o montante antes das deduções de impostos e contribuições.
É importante destacar que o salário base não pode ser inferior ao mínimo nacional ou ao piso salarial da função, definido em lei ou acordos coletivos.
2.Encargos Sociais
Os encargos sociais são uma parcela significativa dos custos relacionados a um funcionário. Eles incluem:
- FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): Corresponde a 8% do salário bruto do empregado e é depositado mensalmente em uma conta vinculada ao nome do trabalhador.
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): A depender do regime de tributação da empresa, é preciso recolher 20% de Contribuição Previdenciária Patronal sobre a folha.
- Contribuições para Terceiros: Além disso, algumas empresas também precisam contribuir para entidades como SENAI, SESI, SENAC, SESC, SEBRAE, SENAR, SEST.
3. Benefícios
Alguns benefícios são determinados por leis e convenções coletivas, enquanto outros são estratégias das empresas para atração e retenção de talentos. Os mais comuns incluem:
- Vale-transporte: Cobertura parcial ou total dos custos de transporte do empregado.
- Vale-refeição ou alimentação: Auxílio para despesas com alimentação.
- Plano de saúde: Muitas empresas oferecem planos de saúde como benefício, arcando total ou parcialmente com os custos.
- 13º Salário: Pagamento obrigatório de um salário extra anual em até duas parcelas, sendo a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
- Férias remuneradas: Os funcionários também possuem direito a um mês de férias anual remunerada com base no seu salário mais um adicional de ⅓.
4.Custo de treinamento e integração
Ao contratar um novo colaborador, também é preciso considerar a existência de despesas com treinamento e capacitação.
Além disso, podem existir custos associados aos processos de integração para que o novo colaborador se familiarize com a cultura e procedimentos internos da empresa.
5.Despesas indiretas
Por fim, também é importante que o empresário considere despesas indiretas, como:
- Infraestrutura: Gastos com espaço físico, mobiliário, equipamentos, luz, água, internet, entre outros.
- Recursos Humanos: Custo da equipe ou profissional que gerencia contratações, demissões, folha de pagamento e outros aspectos trabalhistas.
Conclusão
Contratar um funcionário vai além do salário base. As despesas associadas incluem encargos, benefícios, treinamento, infraestrutura, entre outras.
Por isso, ao considerar uma nova contratação, é essencial ter um panorama completo dos custos para tomar decisões assertivas.
Dessa forma, é possível garantir não só o cumprimento das obrigações legais, mas também assegurar que a empresa tenha um planejamento financeiro saudável e sustentável.
Precisa de suporte e assessoria especializada para calcular a folha de pagamento e os encargos sobre a folha da sua empresa?
Conte com o suporte do time de especialistas da Altocon Contabilidade. Clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco!
