O mês de novembro marca a reta final do ano fiscal para empresas brasileiras. É nessa época que muitos gestores se deparam com notificações, pendências ou multas inesperadas por irregularidades simples, mas que poderiam ter sido resolvidas com antecedência.
Se você ainda não revisou a situação fiscal, tributária e cadastral da sua empresa, o momento de agir é agora.
O que significa estar com a empresa regularizada?
Regularizar uma empresa vai muito além de pagar impostos em dia. Envolve manter atualizadas todas as obrigações legais, fiscais, trabalhistas e cadastrais junto aos órgãos competentes, como:
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Receita Federal
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Secretaria da Fazenda Estadual e Municipal
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Junta Comercial
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INSS e FGTS
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Conselhos de classe, se aplicável
Empresas irregulares podem enfrentar desde multas até o bloqueio do CNPJ, impedindo a emissão de notas fiscais e até o acesso a crédito bancário.
Por que novembro é um mês crítico para a regularização?
Durante novembro, muitos órgãos públicos intensificam as fiscalizações para fechamento do exercício fiscal. Isso inclui:
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Cruzamento de dados contábeis e fiscais
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Cobrança de pendências declaradas no decorrer do ano
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Envio de notificações automáticas via DCTF, eSocial, SPED e Simples Nacional
Além disso, deixar para regularizar tudo em dezembro pode ser arriscado, já que os prazos ficam apertados, muitas repartições entram em recesso e os sistemas ficam sobrecarregados.
Quais são os principais riscos da empresa irregular?
Empresas que ignoram pendências ou não fazem uma revisão anual podem sofrer consequências como:
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Multas diárias por atraso em declarações obrigatórias
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Juros acumulados por tributos não recolhidos
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Impossibilidade de emitir certidões negativas
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Dificuldade para participar de licitações
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Risco de desenquadramento do Simples Nacional
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Suspensão do CNPJ
Além disso, irregularidades na folha de pagamento ou eSocial podem gerar autuações trabalhistas.
Passo a passo para regularizar sua empresa ainda este ano
Para evitar surpresas desagradáveis, siga esse roteiro com o apoio de uma contabilidade consultiva:
1. Faça um diagnóstico fiscal completo com a Altocon
O primeiro passo é revisar se todas as obrigações foram entregues corretamente. Isso inclui:
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DCTF, EFD, SPED, DASN, DEFIS
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Declarações trabalhistas (eSocial, FGTS, RAIS)
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Guias de impostos pagos e pendentes
2. Solicite certidões negativas
Elas comprovam que sua empresa está regular com os órgãos públicos. Se houver pendências, é hora de negociar ou corrigir.
3. Atualize o cadastro na Receita Federal e Junta Comercial
Erros cadastrais ou endereço desatualizado podem impedir notificações importantes de chegarem até você.
4. Regularize débitos parcelando, se necessário
Tributos em aberto podem ser negociados via parcelamento. O importante é não deixar pendências sem tratar.
5. Faça o planejamento tributário para 2026
Aproveite o momento para revisar o regime tributário atual e simular cenários. A escolha errada pode custar caro no próximo ano.
Conte com apoio contábil especializado da Altocon
Empresas que contam com o suporte de uma contabilidade atualizada, como a Altocon Contabilidade, têm uma vantagem competitiva na hora de manter a regularidade. Nós identificamos as pendências antes que se tornem problemas, preparamos sua empresa para o próximo exercício e evitamos prejuízos com multas e sanções.
Seja qual for o tamanho da sua empresa, ainda dá tempo de colocar tudo em ordem.
